bongdaso

Thực trạng kiếm tra, giám sát hệ thống thông tin kế bongdaso

Hiện nay, cácdoanh nghiệp (DN) đều sử dụng phần mềm kế bongdaso để hỗ trợ cho công tác kế bongdaso; chú trọng áp dụng các chính sách, thủ tục, thực hiện việc kiểm tra, giám sát và an toàn cho hệ thống thông tin kế bongdaso.

Quản lý chung

Tại các DN đều thực hiện phân quyền khai thác sử dụng nhằm ngăn chặn người không có quyền hạn và nhiệm vụ xâm nhập hệ thống. Trong phần lớn các phần mềm đều có thiết lập vấn đề bảo mật, thiết lập mật khẩu theo từng người sử dụng. Thông thường, việc phân quyền cho người sử dụng chương trình là các kế bongdaso tương ứng theo các phân hệ kế bongdaso, như: Kế bongdaso vật tư, kế bongdaso tài sản cố định, kế bongdaso tiền lương, kế bongdaso thuế, kế bongdaso thanh bongdaso, kế bongdaso tổng hợp… Trong đó, người thực hiện chức năng quản trị - kế bongdaso trưởng thường được phân quyền dưới dạng toàn quyền, tức là có thể xem, nhập, sửa dữ liệu của toàn bộ phòng kế bongdaso; Đối với những người dùng khác như nhân viên kế bongdaso, thì chỉ được phép nhập/sửa dữ liệu kế bongdaso liên quan đến phần hành mà mình phụ trách.

Ngoài ra, dữ liệu được nhập vào phần mềm theo từng phân hệ, giữa phân hệ này với phân hệ khác lại có mối liên kết với nhau thông qua mối liên hệ truyền – nhận thông tin. Mối liên kết truyền – nhận được đặt mặc định trong phần mềm kế bongdaso.

Do vậy, giữa những người dùng (kế bongdaso các phần hành) khác nhau có thể thực hiện đối chiếu và kiểm tra chéo nhau để đảm bảo tính thống nhất, chính xác, hạn chế sai sót, trùng lặp, bỏ sót nghiệp vụ… Như vậy, việc kiểm tra kế bongdaso được thực hiện ngoài kế bongdaso trưởng/phó phòng kế bongdaso, thì còn được thực hiện bởi chính nhân viên kế bongdaso trong quá trình nhập liệu và kiểm tra chéo giữa các kế bongdaso thuộc các phần hành.

Quản lý nghiệp vụ cụ thể

Nhập và xử lý dữ liệu:Hầu hết phần mềm kế bongdaso của DN có sự kiểm soát ngay từ khâu nhập dữ liệu thông qua việc yêu cầu người nhập dữ liệu xác nhận những bút bongdaso, định khoản, giống về số lượng, số tiền… khi kết chuyển dữ liệu. Khâu kiểm soát nhập liệu sẽ hạn chế, giảm thiểu được những sai sót, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu đầu vào. Bên cạnh đó, các phần mềm kế bongdaso của DN đều cho phép lập báo cáo kế bongdaso sớm… Qua đó, giúp kế bongdaso kiểm tra được dữ liệu, tính cân đối ngay trong quá trình thực hiện xử lý dữ liệu mà không nhất thiết phải đợi đến cuối kỳ kế bongdaso.

Đảm bảo an toàn dữ liệu:Tính bảo mật của dữ liệu được quản lý ngay từ khi dữ liệu được nhập vào hệ thống. Để vào hệ thống thì phải nhập tên đăng nhập và mật khẩu, đây là quy định bắt buộc trong phần mềm kế bongdaso. Các phần mềm kế bongdaso có chức năng khóa dữ liệu để tăng tính bảo mật, do đó, tính bảo mật của dữ liệu kế bongdaso là tương đối cao. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, dữ liệu của hệ thống vẫn có thể bị mất do nhiều nguyên nhân như hỏng ổ cứng, bị nhiễm virus...

Thực trạng trên cho thấy, hầu hết các doanh nghiệp đều trang bị máy vi tính chocông tác kế bongdaso, đa số doanh nghiệp cho biết phần mềm kế bongdaso đem lại nhiều lợi ích cho công tác kế bongdaso. Phần mềm kế bongdaso sử dụng đều là mua sẵn.

Việc quản lý hệ thống thông tin kế bongdaso trong các doanh nghiệp tương đối chặt chẽ, tuy nhiên, việc phân quyền truy cập chưa được thực hiện tốt, điều này sẽ không đảm bảo tính bảo mật thông tin và an toàn dữ liệu, vẫn còn có những sai sót và gian lận cũng như thất thoát thông tin kế bongdaso cần có giải pháp khắc phục.

Để nâng cao hiệu quả hoạt động hệ thống thông tin kế bongdaso tại doanh nghiệp

Một là,tiếp tục hoàn thiện và hướng dẫn chi tiết thực hiện chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp kế bongdaso và kiểm bongdaso. Cơ quan quản lý phải có hướng dẫn chi tiết về những quy định trong chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp kế bongdaso, kiểm bongdaso, đồng thời phải đảm bảo tính thống nhất giữa nghị định của Chính phủ và chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp. Ngoài ra, hệ thống chuẩn mực kế bongdaso và chuẩn đạo đức nghề nghiệp kế bongdaso, kiểm bongdaso phải tiếp tục hoàn thiện để phù hợp với thông lệ quốc tế.

Hai là,đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động kế bongdaso để đáp ứng được các quy định của pháp luật nói chung và gắn liền với việc nâng cao chất lượng hệ thống thông tin kế bongdaso nói riêng.

Chẳng hạn, đối với việc sửa chữa, điều chỉnh sổ kế bongdaso, báo cáo tài chính khi phát hiện sai sót trọng yếu từ những năm trước cần phải điều chỉnh hồi tố khi đơn vị kế bongdaso áp dụng phần mềm kế bongdaso, thì đơn vị cung cấp thiết kế phần mềm kế bongdaso phải xây dựng được tính năng hoặc cơ chế kiểm soát “Dấu vết điều chỉnh, sửa chữa”.

Ba là,tiếp tục đẩy mạnh công tác nâng cao chất lượng nguồn nhân lực kế bongdaso - kiểm bongdaso trong tình hình mới. Trong đó, chương trình đào tạo kế bongdaso - kiểm bongdaso tại các trường đại học, cao đẳng cần chủ động cập nhật theo những thay đổi của chuẩn mực kế bongdaso quốc tế đã được thừa nhận.

Bên cạnh đó, các trường cũng cần có cách thức để rèn luyện cho sinh viên kỹ năng phân tích, phán đoán giao dịch, vận dụng nguyên tắc kế bongdaso, ứng dụng công nghệ thông tin để xử lý và trình bày thông tin một cách linh hoạt, đảm bảo tính thích hợp, tin cậy và tính có thể so sánh được.

Bốn là,cần đảm bảo an toàn thông tin hệ thống kế bongdaso thông qua việc: (i)Bảo vệ hệ thống thông tin khỏi sự thâm nhập bất hợp pháp, (ii)Giám sát hoạt động truy cập vào hệ thống, (iii)Bảo vệ sự xâm nhập bất hợp pháp về vật lý các thiết bị xử lý, (iv)An ninh đối với việc lưu trữ dữ liệu kế bongdaso và việc truyền tải dữ liệu.

Như vậy, để đưa ra quyết định kinh tế phục vụ công tác quản lý, điều hành DN cần thiết và tiên quyết phải dựa vào các thông tin kế bongdaso. Nhận thức được điều này, để từ đó các chủ DN hoạch định việc thu nhận - xử lý và phân tích, cung cấp thông tin kế bongdaso đáp ứng được vai trò đối với từng DN.