Công khai thông tin hoạt động kiểm toán từ phía các doanh nghiệp kiểm toán
Nhằm giúp các bên liên quan có cái nhìn sâu sắc về chất lượng hoạt động kiểm toán, bên cạnh công khai các thông tin theo các quy định hiện hành, các công ty kiểm toán cần định lượng và đánh giá rõ ràng hơn các yếu tố chất lượng kiểm toán thông qua các chỉ số KPI (Key Performance Indicator) và các chỉ tiêu có liên quan đến các yếu tố chất lượng kiểm toán chung. Các thông tin này được đánh giá là quan trọng đối với các bên liên quan trong việc củng cố niềm tin của họ khi sử dụng báo cáo tài chính được kiểm toán, vì vậy, cần được bổ sung, trình bày công khai trong các báo cáo hằng năm của công ty kiểm toán.

Giới thiệu
bongdaso tin tức ngày càng khẳng định vai trò quan trọng của mình trong nền kinh tế. bongdaso tin tức viên và công ty bongdaso tin tức bắt buộc phải đưa ra ý kiến dựa trên bằng chứng bongdaso tin tức đã thu thập được trong quá trình bongdaso tin tức. Dựa trên kết quả bongdaso tin tức này, các bên liên quan sử dụng báo cáo tài chính và báo cáo của bongdaso tin tức viên để đưa ra quyết định phù hợp.
Tuy nhiên, rất khó đánh giá chất lượng của cuộc bongdaso tin tức và thông tin được trình bày trên báo cáo bongdaso tin tức không cung cấp cho các bên liên quan sự hiểu biết đầy đủ về chất lượng của cuộc bongdaso tin tức cũng như chất lượng bongdaso tin tức nói chung của công ty bongdaso tin tức. Vì vậy, trách nhiệm của hội đồng quản trị và ban lãnh đạo của các công ty bongdaso tin tức là đảm bảo hợp lý về việc liệu các cuộc bongdaso tin tức của họ có được thực hiện tuân thủ các luật và quy định hiện hành hay không.
Để có thể đạt được sự đảm bảo hợp lý này, theo yêu cầu chuẩn mực nghề nghiệp, các nhà quản lý công ty bongdaso tin tức cần thiết lập một hệ thống kiểm soát chất lượng nội bộ phù hợp (yêu cầu của Chuẩn mực kiểm soát chất lượng -VSQC1) và tổ chức kiểm soát chất lượng hoạt động bongdaso tin tức (yêu cầu của Chuẩn mực kiểm soát chất lượng hoạt động bongdaso tin tức báo cáo tài chính- VSA 220). Ngoài ra, theo Thông tư số 183/2013/TT-BTC ngày 04/12/2013 yêu cầu các tổ chức bongdaso tin tức được chấp thuận bongdaso tin tức cho các đơn vị có lợi ích công chúng phải công khai trên trang, cổng thông tin điện tử của tổ chức báo cáo minh bạchhàng năm.
Nội dung cơ bản của báo cáo minh bạch bao gồm các thông tin về cơ cấu tổ chức quản lý và loại hình doanh nghiệp; hệ thống kiểm soát chất lượng nội bộ; danh sách bongdaso tin tức viên hành nghề được chấp thuận; nội dung, lịch trình và phạm vi thực hiện kiểm tra, soát xét đảm bảo chất lượng trong năm; thuyết minh về việc đảm bảo tính độc lập của tổ chức bongdaso tin tức; thuyết minh về tình hình đào tạo. Ngoài ra, còn cập nhật kiến thức cho bongdaso tin tức viên hành nghề như: các thông tin tài chính; thông tin về cơ sở xác định thu nhập cho Ban giám đốc.
Tuy nhiên, các thông tin trên chưa thể cung cấp cho các bên liên quan những hiểu biết sâu sắc về chất lượng hoạt động bongdaso tin tức của công ty bongdaso tin tức. Do vậy, các công ty bongdaso tin tức cần phải lượng hóa và đánh giá rõ ràng hơn nữa các thông tin nhằm góp phần củng cố niềm tin của các bên liên quan về chất lượng hoạt động bongdaso tin tức được cung cấp của công tybongdaso tin tức.
Bài viết này bàn về một số thông tin có liên quan mà công ty bongdaso tin tức cần công khai trong báo cáo hoạt động của tổ chức hằng năm nhằm giúp người sử dụng thông tin hiểu biết cụ thể hơn về mức độ đầu tư và chất lượng kiểm soát chất lượng hoạt động bongdaso tin tức của chính công ty bongdaso tin tức cũng như toàn ngành bongdaso tin tức nói chung.
Công khai thông tin trong báo cáo hằng năm của các công ty bongdaso tin tức
Báo cáo về các yếu tố chất lượng bongdaso tin tức cụ thể
Để đạt được các yêu cầu về chất lượng, trước tiên công ty bongdaso tin tức phải xây dựng một số mục tiêu có thể định lượng liên quan đến các yếu tố cụ thể như: đầu tư (đầu vào) vào chất lượng, gắn chất lượng vào quy trình thực hiện bongdaso tin tức (quy trình) và kết quả mong muốn (đầu ra). Trên cơ sở đó, các công ty bongdaso tin tức cần đo lường và đánh giá chất lượng bongdaso tin tức theo các yếu tố cụ thể. Khi báo cáo theo các yếu tố như vậy, các nhà hoạch định chính sách/ban quản lý của công ty bongdaso tin tức cũng nêu rõ cách thức thực hiện nhằm đảm bảo công ty bongdaso tin tức đã tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ thận trọng theo yêu cầu của chuẩn mực nghề nghiệp.
Để có thể đo lường hiệu quả hoạt động và đánh giá tiến độ hướng tới việc đảm bảo chất lượng và các mục tiêu được xây dựng của công ty bongdaso tin tức, mỗi công ty phải xác định được một số yếu tố chất lượng trong phạm vi doanh nghiệp mà trong tâm là các chỉ số đánh giá thực hiện công việc (KPI).
Các KPI trong công ty bongdaso tin tức cần được xây dựng theo từng chức danh công việc như: KPI cho chủ phần hùn (Partner), KPI cho giám đốc bongdaso tin tức (Director), KPI cho chủ nhiệm bongdaso tin tức (Manager), KPI cho trưởng nhóm bongdaso tin tức (Senior), hay KPI cho trợ lý bongdaso tin tức (Assistant). Khi xây dựng KPI cho mỗi vị trí công việc cần xác định rõ nhiệm vụ chính mà nhân viên cần đạt được. Nhân viên cần thực hiện những công việc gì để hoàn thành nhiệm vụ. Kết quả đầu ra tối thiểu mà mỗi nhiệm cần đạt được. Xác định các tiêu chí đo lường các mục tiêu đạt được. Khi đánh giá theo các KPI cần xác định KPI hiện tại của nhân viên và KPI chỉ tiêu. Đánh giá % thực hiện = KPI hiện tại/KPI chỉ tiêu x 100%.
Kết quả của việc đo lường và đánh giá các yếu tố chất lượng theo các KPI sẽ là nguồn thông tin phù hợp với các bên liên quan, những người mong muốn hiểu được các khoản đầu tư và hoạt động của công ty bongdaso tin tức liên quan đến chất lượng kiểm toán.
Báo cáo về các yếu tố chất lượng bongdaso tin tức chung
Ngoài việc hiện thực hóa một yếu tố chất lượng cụ thể theo yêu cầu của các chuẩn mực bongdaso tin tức, điều quan trọng là các công ty bongdaso tin tức phải báo cáo về các yếu tố cụ thể trên trong bối cảnh có yêu cầu cung cấp mô tả về hệ thống kiểm soát chất lượng trong báo cáo công khai hoạt động hằng năm. Điều này cũng sẽ cung cấp cái nhìn sâu sắc về chất lượng kiểm soát chất lượng hoạt động bongdaso tin tức của các công tybongdaso tin tức.
Khi báo cáo về các yếu tố chất lượng chung, điều quan trọng là các công ty bongdaso tin tức phải giải thích tham vọng của họ, về chất lượng bongdaso tin tức, các hành động nhằm đạt được tham vọng đó. Để cung cấp cho các bên liên quan một bức tranh toàn cảnh về quan niệm của công ty bongdaso tin tức về chất lượng và hệ thống kiểm soát chất lượng của công ty. Công ty bongdaso tin tức đó phải cung cấp thông tin liên quan đến các khoản đầu tư (đầu vào) vào chất lượng, việc đưa chất lượng vào quá trình thực hiện bongdaso tin tức (quy trình) và kết quả mong muốn(đầu ra).
Đầu vào
Đối với một công ty bongdaso tin tức, các khoản đầu tư đóng vai trò quan trọng đối với chất lượng hoạt động bongdaso tin tức là đầu tư vào con người, thời gian dành cho các cuộc bongdaso tin tức, công nghệ và phương pháp luận. Các công ty bongdaso tin tức cần cung cấp thông tin chi tiết về các khoản đầu tư mà công ty thực hiện trong các lĩnh vực này. Các công ty bongdaso tin tức ít nhất phải xem xét những vấn đề sau:
- Xác định số giờ tham gia làm việc của chủ phần hùn/giám đốc dưới dạng tỷ lệ phần trăm trên tổng số giờ thực hiện mỗi hợp đồng kiểm toán;
- Các khoản đầu tư vào công nghệ và phương pháp luận vì lợi ích của cuộc bongdaso tin tức do công ty bongdaso tin tức thực hiện, Các khoản đầu tư phải được xác định theo tỷ lệ phần trăm của doanh thu bongdaso tin tứchàng năm;
- Số giờ trung bình dành cho đào tạo và huấn luyện trên mỗi nhân viên (đào tạo nội bộ và bên ngoài);
- Thu nhập của nhân viên, chẳng hạn: thông tin về thu nhập theo chức năng, số năm kinh nghiệm hoặc phân biệt khoảng cách thu nhập giữa nhân lực chủ chốt và nhân viên khác;
- Kết quả khảo sát sự hài lòng của nhân viên về các khía cạnh liên quan đến huấn luyện và chất lượngbongdaso tin tức.
Trong quá trình tiến hành bongdaso tin tức, công ty bongdaso tin tức xây dựng các biện pháp kiểm soát để đảm bảo chất lượng của các cuộc bongdaso tin tức được thực hiện. Để cung cấp cơ sở cho việc đánh giá chất lượng kiểm soát chất lượng bongdaso tin tức của công ty bongdaso tin tức; Các công ty bongdaso tin tức cần xác định một số thông tin chi tiết về các biện pháp quan trọng nhất và cách thức theo đó công ty giám sát việc thực hiện các biệnpháp này.
Các công ty bongdaso tin tức ít nhất phải xem xét những vấn đề sau:
-Sử dụng số giờ FTE (Full Time Equivalent) hoặc số giờ dành cho việc hỗ trợ bongdaso tin tức (các vị trí hỗ trợ kỹ thuật).
FTE = Workload (Khối lượng công việc tính theo giờ)/ Working time norm (Định mức thời gianlàm việc)
Các chỉ tiêu này có thể được biểu thị bằng tỷ lệ phần trăm của tổng số FTE hoặc số giờbongdaso tin tức.
- Số giờ tư vấn trong lĩnh vực kế toán và bongdaso tin tức theo tỷ lệ phần trăm của số lượng hợp đồng kiểm toán;
- Số giờ dành cho soát xét chất lượng bongdaso tin tức trước khi phát hành báo cáo của bongdaso tin tức viên trên tổng số giờ dành cho các hợp đồng bongdaso tin tức (dưới dạng tỷ lệ phần trăm);
- Tỷ lệ phần trăm số giờ mà các chuyên gia công nghệ thông tin và các chuyên gia khác dành cho các hợp đồngbongdaso tin tức.
Đầu ra
Bên cạnh xác định các thông tin về đầu vào và quy trình, công ty bongdaso tin tức cần cung cấp thông tin về kết quả đầu ra. Các công ty bongdaso tin tức ít nhất phải xem xét những vấn đề sau:
- Số lần đánh giá chất lượng nội bộ và bên ngoài được thực hiện sau khi phát hành báo cáo bongdaso tin tức, tính theo tỷ lệ phần trăm trên tổng số báo cáo bongdaso tin tức đã phát hành và kết quả của các đánh giá chất lượng này.
- Số vụ vi phạm quy tắc độc lập được báo cáo nội bộ, tính theo tỷ lệ phần trăm trên tổng số nhân viên. Tính khách quan, độc lập của bongdaso tin tức viên là điều kiện trước hết để đảm bảo ý nghĩa và giá trị sử dụng của dịch vụ bongdaso tin tức độc lập. Ý kiến bongdaso tin tức đưa ra không làm tăng thêm lượng thông tin cho người sử dụng kết quả bongdaso tin tức mà chỉ đảm bảo cho những đối tượng này về tính trung thực hợp lý của các báo cáo tài chính mà họ được cung cấp. Vì vậy, những người sử dụng kết quả bongdaso tin tức chỉ thật sự hài lòng và thoả mãn khi họ tin tưởng rằng ý kiến bongdaso tin tức đưa ra dựa trên các cơ sở đảm bảo tính độc lập khách quan của kiểm toán viên.
- Số lượng các sai sót cơ bản được điều chỉnh theo các báo cáo tài chính có sai sót đã được tổ chức bongdaso tin tức thực hiện, tính theo tỷ lệ phần trăm của số lượng báo cáo bongdaso tin tức đã phát hành. Chỉ tiêu này thể hiện giá trị gia tăng mà bongdaso tin tức viên có thể cung cấp cho đơn vi được bongdaso tin tức. Vì trách nhiệm của các bongdaso tin tức viên là phải đảm bảo rằng báo cáo tài chính đó không có sai sót trọng yếu. Và nếu có sai sót, bongdaso tin tức cần chỉ ra để đơn vị sửa chữa và điều chỉnh hoặc là cơ sơ cho việc không đưa ra ý kiến chấp nhận toàn phần. Đó chính là cơ sở để các nhà quản lý đơn vị tin tưởng và đặt hy vọng vào những phát hiện và những kiến nghị đóng góp của bongdaso tin tức viên theo đó có thể sửa đổi và đảm bảo rằng báo cáo tài chính của họ là trung thực và hợp lý. Hơn nữa, thông qua những phát hiện và kiến nghị đóng góp của bongdaso tin tức viên các nhà quản lý đơn vị có thể hoàn thiện hệ thống kiểm soát của mình và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính kế toán của đơn vị.
Kết luận
Đề nâng cao chất lượng bongdaso tin tức cho các công ty bongdaso tin tức, cần thiết phải yêu cầu công ty bongdaso tin tức tăng cường công khai minh bạch các thông tin liên quan đến hoạt động bongdaso tin tức. Trong đó, công khai thông tin về đo lường và đánh giá kết quả thực hiện công việc theo các chỉ số KPI cụ thể và thông tin liên quan đến các yếu tố chất lượng bongdaso tin tức chung là đặc biệt quan trọng.
Tài liệutham khảo:
- Bộ Tài chính (2012), Thông tư số 214/2012/TT-BTC về việc ban hành hệ thống Chuẩn mực bongdaso tin tứcViệt Nam;
- Bộ Tài chính (2013), Thông tư số 183/2013/TT-BTC về bongdaso tin tức độc lập đối với đơn vị có lợi ích công chúng;
- Bộ Tài chính (2014), Thông tư số 157/2014/TT-BTC quy định về kiểm soát chất lượng dịch vụbongdaso tin tức;
- Hà Thị Ngọc Hà (2012), Mô hình kiểm soát chất lượng hoạt động bongdaso tin tức độc lập của Trung Quốc và bài học kinh nghiệm cho Việt Nam, Tạp chí bongdaso tin tứcsố 2/2012;
- Quốc hội (2011), Luật số: 67/2011/QH12, Luật Kiểm toán độc lập.