Hóa đơn điện tử thế nào được coi là hợp pháp?
Ngày 12/9/2018, bongdaso phủ ban hành Nghị định số 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Bên cạnh các quy định về đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, Nghị định cũng quy định rõ các trường hợp hóa đơn điện tử hợp pháp, hóa đơn điện tử không hợp pháp.

Theo đó, bongdaso đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc: Nhận biết được bongdaso đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế; Không bắt buộc có chữ ký số; Khoản chi mua hàng bongdaso, dịch vụ sử dụng bongdaso đơn được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủbongdasođơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.
bongdaso đơn điện tử bao gồm các loại sau: (i) bongdaso đơn giá trị gia tăng là bongdaso đơn áp dụng đối với người bán hàng bongdaso, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. bongdaso đơn giá trị gia tăng trong trường hợp này bao gồm cả bongdaso đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế; (ii) bongdaso đơn bán hàng là bongdaso đơn áp dụng đối với người bán hànghóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp; (iii) Các loại bongdaso đơn khác gồm: Tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác.
Các loại bongdaso đơn điện tử nêu trên phải theo định dạng chuẩn dữ liệu do Bộ Tài chính quy định.
Về nội dung, bongdaso đơn điện tử bao gồm: Tên bongdaso đơn, ký hiệu bongdaso đơn, ký hiệu mẫu số bongdaso đơn, số bongdaso đơn; Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán; Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế); Tên, đơn vị tính, số lượng, đơngiá hàng bongdaso, dịch vụ; thành tiền chưa có thuếgiá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuếgiá trị gia tăng trong trường hợp là bongdaso đơn giá trị gia tăng; Tổng số tiền thanh toán.
Bên cạnh đó, bongdaso đơn điện tử còn có chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán; Chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua (nếu có); Thời điểm lập bongdaso đơn điện tử; Mã của cơ quan thuế đối với bongdaso đơn điện tử có mã của cơ quan thuế; Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và nội dung khác liên quan (nếu có).
Về thời điểm lập bongdaso đơn điện tử, đối với bán hàng bongdaso là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng bongdaso cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Thời điểm lập bongdaso đơn điện tử đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hoặc thời điểm lập bongdaso đơn cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập bongdaso đơn cho khối lượng, giá trị hàng bongdaso, dịch vụ được giao tương ứng.
Chính phủ giao Bộ Tài chính căn cứ quy định của pháp luật thuế giá trị gia tăng, pháp luật quản lý thuế để hướng dẫn cụ thể thời điểm lập bongdasođơnđốivớicác trường hợp khác; quy định cụ thể về định dạng chuẩn dữ liệu của bongdaso đơn điện tử sử dụng khi bán hàng bongdaso, cung cấp dịch vụ…
Nghị định số 119/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/11/2018) nêu rõ, bongdaso đơn điện tử hợp pháp khi đáp ứng đủ các điều kiện nêu trên và phải đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin. Nếu không đáp ứng các điều kiện nêu trên và không đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin thì bongdaso đơn điện tử không được coi là hợp pháp.