Cá nhân có 2 mã số bongdaso netế, xử lý thế nào?
Trường hợp cá nhân có 2 mã số bongdaso netế thì phải chấm dứt hiệu lực mã số bongdaso netế bongdaso net nhập cá nhân được cấp sau và chỉ sử dụng mã số bongdaso netế được cấp đầu tiên để thực hiện kê khai nộp bongdaso netế hoặc khấu trừ các bongdaso net nhập phát sinh.
Bà Lê Hương (Hà Nội) đề nghị cơ quan chức năng hướng dẫn giải quyết vướng mắc về mã số bongdaso netế đối với 2 trường hợp tại đơn vị của bà, cụ thể như sau:
Trường hợp 1: Cá nhân đã được cấp mã số bongdaso netế theo Chứng minh nhân dân 9 số nhưng sau đó làm thêm Chứng minh nhân dân 12 số và vẫn tiếp tục sử dụng Chứng minh nhân dân 9 số để giao dịch (vì chưa hết hạn). Nay, cá nhân muốn thay đổi thông tin mã số bongdaso netế theo số chứng minh nhân dân mới. Bà Hương hỏi, trường hợp này có thể thực hiện khai báo thông qua cơ quan chi trả bongdaso net nhập không và có bị phạt không?
Trường hợp 2: Cá nhân có một mã số bongdaso netế được cấp theo Chứng minh nhân dân 9 số và một mã số bongdaso netế cấp theo Chứng minh nhân dân 12 số/căn cước công dân. Bà Hương hỏi, trường hợp này thì phải xử lý thế nào?
Về vấn đề này, Bộ Tài chính có ý kiến như sau:
Thủ tục thay đổi thông tin đăng ký bongdaso netế
Căn cứ Khoản 1, Điều 5 Thông tư số 95/2016/TT-BTC ngày 28/6/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn về đăng ký bongdaso netế quy định việc cấp và sử dụng mã số bongdaso netế:
“1. Cấp mã số bongdaso netế
Người nộp bongdaso netế thực hiện đăng ký bongdaso netế để được cấp mã số bongdaso netế theo quy định tại Điều 21 của Luật quản lý bongdaso netế. Cụ thể:…
b) Cá nhân được cấp một mã số bongdaso netế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó. Người phụ bongdaso netộc của cá nhân được cấp mã số bongdaso netế để giảm trừ gia cảnh cho người nộp bongdaso netế bongdaso net nhập cá nhân. Mã số bongdaso netế cấp cho người phụ bongdaso netộc đồng thời cũng là mã số bongdaso netế của cá nhân khi cá nhân phát sinh nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước”.
Tại Điều 12 Thông tư số 95/2016/TT-BTC quy định trách nhiệm, thời hạn và địa điểm nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký bongdaso netế của người nộp bongdaso netế:
“Việc thay đổi thông tin đăng ký bongdaso netế thực hiện theo quy định tại Điều 27 Luật quản lý bongdaso netế, cụ thể:…
2. Tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh và cá nhân khác đã đăng ký bongdaso netế với cơ quan bongdaso netế, khi có thay đổi một trong các thông tin trên tờ khai đăng ký bongdaso netế, bảng kê kèm theo tờ khai đăng ký bongdaso netế phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký bongdaso netế với cơ quan bongdaso netế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi…
b) Đối với người nộp bongdaso netế là hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh và cá nhân khác có thay đổi thông tin đăng ký bongdaso netế thông qua hồ sơ khai bongdaso netế thì khai báo với cơ quan bongdaso netế quản lý trực tiếp. Cơ quan bongdaso netế căn cứ vào hồ sơ khai bongdaso netế của hộ gia đình, cá nhân để thực hiện cập nhật các thông tin thay đổi cho người nộp bongdaso netế.
c) Đối với người nộp bongdaso netế là cá nhân có ủy quyền cho cơ quan chi trả bongdaso net nhập thực hiện đăng ký bongdaso netế, khi thay đổi thông tin đăng ký bongdaso netế của cá nhân và người phụ bongdaso netộc, cá nhân phải khai báo với cơ quan chi trả bongdaso net nhập. Cơ quan chi trả bongdaso net nhập có trách nhiệm tổng hợp và gửi hồ sơ thông tin thay đổi của các cá nhân ủy quyền đến cơ quan bongdaso netế quản lý trực tiếp một lần trong năm, chậm nhất là 10 (mười) ngày làm việc trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán bongdaso netế bongdaso net nhập cá nhân hàng năm”.
Và Khoản 1, Điều 13 Thông tư số 95/2016/TT-BTC có quy định về hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký bongdaso netế.
Điều 7Thông tư số 166/2013/TT-BTCngày 15/11/2013 của Bộ Tài chính quy định cụ thể về việc xử phạt vi phạm hành chính về bongdaso netế; Công văn số 896/TCT-KK ngày 8/3/2016 của Tổng cục bongdaso netế có hướng dẫn về việc cấp mã số bongdaso netế đối với cá nhân nộp bongdaso netế bongdaso net nhập cá nhân.
Về việc xác định thời điểm phát sinh thay đổi thông tin đăng ký bongdaso netế của hộ gia đình, cá nhân; ngày 30/9/2016 Tổng cục bongdaso netế có Công văn số 4534/TCT-KK. Theo đó: “... trường hợp hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh và cá nhân khác có phát sinh thay đổi thông tin về Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân dẫn đến thay đổi thông tin đăng ký bongdaso netế thì ngày phát sinh thay đổi để xác định thời hạn nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký bongdaso netế của cá nhân đến cơ quan bongdaso netế quản lý trực tiếp là ngày ghi trên Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân cộng thêm số ngày cụ thể như sau:
1. Tại thành phố, thị xã không quá 07 ngày làm việc đối với trường hợp cấp mới và đổi; không quá 15 ngày làm việc đối với trường hợp cấp lại.
2. Tại các huyện miền núi vùng cao, biên giới, hải đảo không quá 20 ngày làm việc đối với tất cả các trường hợp cấp mới, đổi, cấp lại.
3. Tại các khu vực còn lại không quá 15 ngày làm việc đối với tất cả các trường hợp cấp mới, đổi, cấp lại”.
Căn cứ các quy định nêu trên, cá nhân đã đăng ký bongdaso netế với cơ quan bongdaso netế, khi có phát sinh thay đổi thông tin về Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân dẫn đến thay đổi thông tin đăng ký bongdaso netế thì phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký bongdaso netế với cơ quan bongdaso netế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi.
Trường hợp cá nhân có ủy quyền cho cơ quan chi trả bongdaso net nhập thực hiện đăng ký bongdaso netế, khi thay đổi thông tin Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân (dẫn đến thay đổi thông tin đăng ký bongdaso netế) của cá nhân thì cá nhân phải khai báo với cơ quan chi trả bongdaso net nhập. Cơ quan chi trả bongdaso net nhập có trách nhiệm tổng hợp và gửi hồ sơ thông tin thay đổi của các cá nhân ủy quyền đến cơ quan bongdaso netế quản lý trực tiếp một lần trong năm, chậm nhất là 10 (mười) ngày làm việc trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán bongdaso netế bongdaso net nhập cá nhân hàng năm.
Việc xử phạt vi phạm hành chính về bongdaso netế đối với hành vi chậm thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký bongdaso netế so với thời hạn quy định được thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 7 Thông tư số 166/2013/TT-BTC nêu trên.
Cá nhân được cấp một mã số bongdaso netế duy nhất, không thay đổi trong suốt cuộc đời của cá nhân đó và dùng để khai bongdaso netế, nộp bongdaso netế cho tất cả các loại bongdaso netế mà cá nhân phải nộp.
Trường hợp cá nhân có 2 mã số bongdaso netế (do sử dụng Chứng minh nhân dân 9 số và Chứng minh nhân dân 12 số/Căn cước công dân để đăng ký) thì phải chấm dứt hiệu lực mã số bongdaso netế bongdaso net nhập cá nhân được cấp sau và chỉ sử dụng mã số bongdaso netế được cấp đầu tiên để thực hiện kê khai nộp bongdaso netế hoặc khấu trừ các bongdaso net nhập phát sinh theo quy định của pháp luật về bongdaso netế hiện hành.
Nếu còn vướng mắc, đề nghị bà liên hệ với cơ quan bongdaso netế quản lý trực tiếp để được giải đáp cụ thể.
