bongdaso tin tức

Theo quy định tại Thông tư số200/2014/TT-BTC và Thông tư số 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, sổ bongdaso tin tức của DN nói chung và DNNVV nói riêng được dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đến DN. Mỗi DN chỉ có một hệ thống sổ bongdaso tin tức cho một kỳ bongdaso tin tức.

Để tạo thuận lợi cho DN, theo quy định tại Thông tư số200/2014/TT-BTC, Thông tư số 133/2016/TT-BTC và Thông tư số 132/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính, DN nói chung và DNNVV, DN siêu nhỏ nói riêng được tự xây dựng biểu mẫu sổ bongdaso tin tức cho riêng mình nhưng phải đảm bảo cung cấp thông tin về giao dịch kinh tế một cách minh bạch, đầy đủ, dễ kiểm tra, dễ kiểm soát và dễ đối chiếu. Trường hợp không tự xây dựng biểu mẫu sổ bongdaso tin tức, DN có thể áp dụng biểu mẫu sổ bongdaso tin tức theo hướng dẫn kèm theo tại Thông tư số200/2014/TT-BTC và Thông tư số 133/2016/TT-BTC nếu phù hợp với đặc điểm quản lý và hoạt động kinh doanh của mình.

Với DN siêu nhỏ, theo Thông tư số 132/2018/TT-BTC, nội dung sổ bongdaso tin tức, hệ thống sổ bongdaso tin tức, việc mở sổ, ghi sổ, khóa sổ, lưu trữ sổ bongdaso tin tức và sửa chữa sổ bongdaso tin tức tại DN siêu nhỏ được thực hiện theo quy định tạiĐiều 24, Điều 25, Điều 26, 27 Luật Kế toánvà hướng dẫn cụ thể tại Thông tư này. Cụ thể, sổ bongdaso tin tức phải ghi rõ tên đơn vị bongdaso tin tức; tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; ngày, tháng, năm khóa sổ; chữ ký của người lập sổ, bongdaso tin tức trưởng và người đại diện theo pháp luật của đơn vị bongdaso tin tức; số trang; đóng dấu giáp lai.

Sổ bongdaso tin tức của DN siêu nhỏ phải có các nội dung chủ yếu như: Ngày, tháng, năm ghi sổ; Số hiệu và ngày, tháng, năm của chứng từ bongdaso tin tức dùng làm căn cứ ghi sổ; Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh; Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ghi vào các tài khoản bongdaso tin tức; Số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ.

Bên cạnh đó, DN siêu nhỏ phải căn cứ vào hệ thống sổ bongdaso tin tức do Bộ Tài chính quy định để chọn một hệ thống sổ bongdaso tin tức áp dụng ở đơn vị. Mỗi DN siêu nhỏ chỉ sử dụng một hệ thống sổ bongdaso tin tức cho một kỳ bongdaso tin tức năm. DN siêu nhỏ được cụ thể hoá các sổ bongdaso tin tức đã chọn để phục vụ yêu cầu bongdaso tin tức của DN mình.

Cần lưu ý rằng, sổ bongdaso tin tức của DN nói chung và DNNVV, DN siêu nhỏ nói riêng phải được quản lý chặt chẽ, phân công rõ ràng trách nhiệm cá nhân giữ và ghi sổ. Sổ bongdaso tin tức giao cho nhân viên nào thì nhân viên đó phải chịu trách nhiệm về những điều ghi trong sổ và việc giữ sổ trong suốt thời gian dùng sổ. Khi có sự thay đổi nhân viên giữ và ghi sổ, bongdaso tin tức trưởng phải tổ chức việc bàn giao trách nhiệm quản lý và ghi sổ bongdaso tin tức giữa nhân viên cũ và nhân viên mới. Biên bản bàn giao phải được bongdaso tin tức trưởng ký xác nhận. Các quy định về lưu, giữ và ghi sổ bongdaso tin tức đối với DN nói chung và DN siêu nhỏ nói riêng được quy định rõ tạiThông tư số200/2014/TT-BTC, Thông tư số 133/2016/TT-BTC.

Đối với các DN siêu nhỏ, có thể được bố trí phụ trách bongdaso tin tức mà không bắt buộc phải bố trí bongdaso tin tức trưởng. Các DN siêu nhỏ nộp thuế TNDN theo tỷ lệ % trên doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ có thể tự tổ chức thực hiện công tác bongdaso tin tức theo quy định tại Thông tư này. Việc bố trí người làm bongdaso tin tức của DN siêu nhỏ phải đảm bảo không vi phạm quy định tạiĐiều 19 Nghị định số 174/2016/NĐ-CPngày 30/12/2016 của Chính phủ.

Đáng chú ý, các DN siêu nhỏ được ký hợp đồng với đơn vị kinh doanh dịch vụ bongdaso tin tức để thuê dịch vụ làm bongdaso tin tức hoặc dịch vụ làm bongdaso tin tức trưởng theo quy định của pháp luật. Danh sách đơn vị đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ bongdaso tin tức được công bố và cập nhật định kỳ trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Tài chính.

Ngoài ra, sổ bongdaso tin tức của DN nói chung, DNNVV nói riêng phải mở vào đầu kỳ bongdaso tin tức năm. Đối với DN mới thành lập, sổ bongdaso tin tức phải mở từ ngày thành lập. Người đại diện theo pháp luật và bongdaso tin tức trưởng của DN có trách nhiệm ký duyệt các sổ bongdaso tin tức. Sổ bongdaso tin tức có thể đóng thành quyển hoặc để tờ rời.

Việc ghi sổ bongdaso tin tức phải căn cứ vào chứng từ bongdaso tin tức đã được kiểm tra bảo đảm các quy định về chứng từ bongdaso tin tức. Mọi số liệu ghi trên sổ bongdaso tin tức bắt buộc phải có chứng từ bongdaso tin tức hợp pháp, hợp lý chứng minh. Cuối kỳ bongdaso tin tức phải khoá sổ bongdaso tin tức trước khi lập Báo cáo tài chính. Ngoài ra, phải khoá sổ bongdaso tin tức trong các trường hợp kiểm kê hoặc các trường hợp khác theo quy định của pháp luật. Đối với người ghi sổ thuộc các đơn vị dịch vụ bongdaso tin tức phải ký và ghi rõ Số chứng chỉ hành nghề, tên và địa chỉ Đơn vị cung cấp dịch vụ bongdaso tin tức. Người ghi sổ bongdaso tin tức là cá nhân hành nghề ghi rõ Số chứng chỉ hành nghề.

Về sửa chữa sổ bongdaso tin tức, các DN nói chung và DNNVV và DN siêu nhỏ nói riêng khi phát hiện sổ bongdaso tin tức của kỳ báo cáo có sai sót thì phải sửa chữa bằng phương pháp phù hợp với quy định của Luật bongdaso tin tức.

Cụ thể, khi phát hiện sổ bongdaso tin tức có sai sót thì không được tẩy xóa làm mất dấu vết thông tin, số liệu ghi sai mà phải sửa chữa theo một trong ba phương pháp sau đây: Ghi cải chính bằng cách gạch một đường thẳng vào chỗ sai và ghi số hoặc chữ đúng ở phía trên và phải có chữ ký của bongdaso tin tức trưởng bên cạnh; Ghi số âm bằng cách ghi lại số sai bằng mực đỏ hoặc ghi lại số sai trong dấu ngoặc đơn, sau đó ghi lại số đúng và phải có chữ ký của bongdaso tin tức trưởng bên cạnh; Ghi điều chỉnh bằng cách lập “chứng từ điều chỉnh” và ghi thêm số chênh lệch cho đúng.Trường hợp phát hiện sai sót trong các kỳ trước, DN phải điều chỉnh hồi tố theo quy định của pháp luật…