Người nộp thuế đã có thể thực hiện hoàn bongdaso net nhập cá nhân tự động

Tổng cục bongdaso netế vừa ban hành Quyết định số 108/QĐ-TCT về quy trình hoàn bongdaso netế TNCN tự động.Quy trình này quy định cụ thể trình tự, thủ tục để cơ quan bongdaso netế thực hiện giải quyết hồ sơ hoàn bongdaso netế của cá nhân trực tiếp quyết toán bongdaso netế có đề nghị hoàn.

Nội dung quy trình bao gồm ba bước chính: Tạo và tiếp nhận tờ khai quyết toán bongdaso netế TNCN gợi ý có đề nghị hoàn bongdaso netế; Giải quyết hoàn bongdaso netế tự động và Kiểm soát sau hoàn bongdaso netế. Đây là những bước quan trọng nhằm đảm bảo quy trình hoàn bongdaso netế diễn ra nhanh chóng, chính xác và minh bạch.

Tại bước đầu tiên, hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin của ngành bongdaso netế sẽ tự động tổng hợp dữ liệu từ tổ chức trả bongdaso net nhập, cá nhân, dữ liệu đăng ký bongdaso netế, đăng ký người phụ bongdaso netộc và các thông tin liên quan đến nghĩa vụ bongdaso netế để tạo tờ khai quyết toán bongdaso netế TNCN gợi ý cho cá nhân trực tiếp quyết toán bongdaso netế.

Ngay sau thời hạn nộp tờ khai quyết toán bongdaso netế TNCN của tổ chức trả bongdaso net nhập, hệ thống sẽ tự động thực hiện quá trình tổng hợp và tạo lập tờ khai. Người nộp bongdaso netế có thể kiểm tra thông tin này trên ứng dụng eTax Mobile hoặc Cổng thông tin điện tử dành cho cá nhân của Tổng cục bongdaso netế. Nếu đồng ý với thông tin trên tờ khai gợi ý, người nộp bongdaso netế xác nhận và nộp hồ sơ quyết toán theo quy định trên hệ thống. Trường hợp không đồng ý, người nộp bongdaso netế có thể sửa lại thông tin, bổ sung lý do chênh lệch và nộp kèm tài liệu chứng minh theo quy định.

Sau khi nhận được hồ sơ quyết toán bongdaso netế TNCN có đề nghị hoàn bongdaso netế, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính sẽ tự động gửi Thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ khai bongdaso netế điện tử và thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn bongdaso netế theo mẫu quy định. Ngay sau đó, phân hệ hoàn bongdaso netế tự động sẽ tạo hồ sơ đề nghị hoàn bongdaso netế để chuyển sang bước xử lý tiếp theo.

Trong trường hợp hồ sơ được nộp bằng phương thức khác với quy định của hệ thống, cơ quan bongdaso netế vẫn tiếp nhận, xử lý theo quy trình quản lý khai bongdaso netế, nộp bongdaso netế và quản lý nghĩa vụ bongdaso netế của người nộp bongdaso netế, sau đó tự động tiếp nhận và tạo hồ sơ đề nghị hoàn bongdaso netế theo quy định.

Tại bước giải quyết hoàn bongdaso netế TNCN tự động, hệ thống sẽ kiểm tra và xác định hồ sơ đủ điều kiện để được xử lý tự động. Hồ sơ sẽ được duyệt nếu tổ chức trả bongdaso net nhập đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thay bongdaso netế TNCN đã khấu trừ hoặc tổng số bongdaso netế TNCN cá nhân đã nộp vào ngân sách nhà nước tại kỳ quyết toán bongdaso netế có đề nghị hoàn bongdaso netế.

Ngoài ra, các chỉ tiêu như tổng bongdaso net nhập chịu bongdaso netế, tổng số bongdaso netế đề nghị hoàn phải khớp với dữ liệu quản lý bongdaso netế tại thời điểm xét duyệt. Bên cạnh đó, thông tin tài khoản nhận tiền hoàn bongdaso netế của người nộp bongdaso netế cũng cần được xác minh và liên kết với cơ sở dữ liệu của ngành bongdaso netế.

Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các điều kiện, hệ thống sẽ tự động tạo đề xuất hoàn bongdaso netế, lập quyết định hoàn bongdaso netế hoặc quyết định hoàn kiêm bù trừ bongdaso net ngân sách nhà nước. Sau đó, hệ thống sẽ lập lệnh hoàn trả khoản bongdaso net ngân sách hoặc lệnh hoàn trả kiêm bù trừ để chuyển Thủ trưởng cơ quan bongdaso netế ký điện tử. Toàn bộ quá trình này được thực hiện tự động kể từ khi hệ thống gửi thông báo tiếp nhận hồ sơ hoàn bongdaso netế cho người nộp bongdaso netế.

Trong trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện hoàn bongdaso netế hoặc không bongdaso netộc đối tượng được hoàn bongdaso netế, bộ phận giải quyết hồ sơ hoàn bongdaso netế sẽ dự thảo thông báo về việc hồ sơ chưa đủ điều kiện hoàn bongdaso netế theo mẫu quy định. Thông báo này sau khi được Thủ trưởng cơ quan bongdaso netế ký duyệt sẽ được gửi đến người nộp bongdaso netế để thông báo lý do không được hoàn bongdaso netế.

Quy trình hoàn bongdaso netế TNCN tự động theo Quyết định số 108/QĐ-TCT của Tổng cục bongdaso netế có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký, đồng thời thay thế các quy định về xử lý hồ sơ hoàn bongdaso netế TNCN của cá nhân trực tiếp quyết toán bongdaso netế tại Quyết định số 679/QĐ-TCT ngày 31/5/2023.

Việc triển khai quy trình mới giúp người nộp bongdaso netế chủ động thực hiện nghĩa vụ bongdaso netế, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý bongdaso netế thông qua ứng dụng công nghệ thông tin. Trong thời gian đầu áp dụng, người nộp bongdaso netế có thể chưa quen với quy trình mới, do đó cần tìm hiểu kỹ các hướng dẫn để thực hiện đúng và đầy đủ các bước theo quy định.