Giải đáp về sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực
Trả lời ý kiến của Công ty cổ phần Daikin Air Conditioning Việt Nam về việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế, Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh có hướng dẫn cụ thể về vấn đề này.
Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh cho biết, căn cứ Điều 7 Quy định về việc thí điểm sử dụng bongdaso com tv điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế ban hành kèm theo Quyết định số 1209/QĐ-BTC ngày 23/6/2015 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, "1. Trước khi sử dụng bongdaso com tv xác thực, doanh nghiệp phải truy cập phần mềm xử lý bongdaso com tv của Tổng cục Thuế (VAN) để đăng ký phát hành bongdaso com tv xác thực theo mẫu số 05/ĐK-HĐXT ban hành kèm theo Quyết định này.
Thông tin đăng ký phát hành bongdaso com tv xác thực bao gồm: tên loại bongdaso com tv, ký hiệu bongdaso com tv, ký hiệu mẫu số bongdaso com tv, ngày bắt đầu sử dụng, số lượng bongdaso com tv thông báo phát hành, phần mềm sử dụng để lập bongdaso com tv xác thực.
1. Đối với trường hợp doanh nghiệp sử dụng đồng thời cả phần mềm lập bongdaso com tv cho doanh nghiệp (ICA), phần mềm lập bongdaso com tv riêng của doanh nghiệp (LHD) và phần mềm xử lý bongdaso com tv của Tổng cục Thuế (VAN) để lập bongdaso com tv, doanh nghiệp phải đăng ký thông tin phát hành bongdaso com tv xác thực cho từng phần mềm.
3. Doanh nghiệp sử dụng bongdaso com tv xác thực sau khi đăng ký phát hành thành công.
4. Thông tin đăng ký phát hành bongdaso com tv xác thực của doanh nghiệp được cơ quan thuế đăng tải trên trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế".
Điều 22 quy định về chuyển đổi từ bongdaso com tv xác thực sang bongdaso com tv giấy như sau:
"1. Doanh nghiệp bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thực hiện truy cập phần mềm lập bongdaso com tv cho doanh nghiệp (ICA) hoặc phần mềm xử lý bongdaso com tv của Tổng cục Thuế (VAN) hoặc phần mềm lập bongdaso com tv riêng của doanh nghiệp (LHD) để chuyển đổi bongdaso com tv xác thực ra giấy.
Trên bongdaso com tv chuyển đổi từ bongdaso com tv xác thực sang bongdaso com tv dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin của bongdaso com tv xác thực, dòng chữ phân biệt giữa bongdaso com tv chuyển đổi và bongdaso com tv xác thực gốc "HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HOÁ ĐƠN XÁC THỰC" và mã vạch hai chiều. Việc chuyển đổi bongdaso com tv xác thực ra giấy phải đáp ứng quy định tại Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính".
Bên cạnh đó, Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh cũng hướng dẫn cụ thể về Nguyên tắc chuyển đổi bongdaso com tv:
Căn cứ Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành sử dụng bongdaso com tv điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định về chuyển đổi bongdaso com tv điện tử sang bongdaso com tv giấy:
"1. Nguyên tắc chuyển đổi
Người bán hàng hóa được chuyển đổi bongdaso com tv điện tử sang bongdaso com tv giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi 1 lần. bongdaso com tv điện tử chuyển đổi sang bongdaso com tv giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán...
4. Ký hiệu riêng trên hoá đơn chuyển đổi
Ký hiệu riêng trên hoá đơn chuyển đổi từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau: dòng chữ phân biệt giữa hoá đơn chuyển đổi và hoá đơn điện tử gốc – bongdaso com tv nguồn (ghi rõ “HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ”); họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi; thời gian thực hiện chuyển đổi".
Trường hợp Công ty là doanh nghiệp được lựa chọn thí điểm sử dụng bongdaso com tv điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế thì sau khi đăng ký sử dụng bongdaso com tv điện tử theo quy định, Công ty lập thông báo phát hành tại website https://laphoadon.gdt.gov.vn.
Trường hợp Công ty thực hiện chuyển đổi bongdaso com tv điện tử sang bongdaso com tv giấy từ phần mềm quản lý của Công ty khi đã được cơ quan thuế cấp mã xác thực thì trên bongdaso com tv chuyển đổi phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của Công ty.
